工作量越大、越忙的人,越会认真看待下班后的时间,善加安排,因为这样才能让他们白天有足够的精力,持续面对各种压力和挑战。
为下班后的时间增值 找回精力与热忱
克雷薛基(Clay Shirky)在《下班时间扭转未来》书中提到,将休闲时间与网络连结,是改变世界的决胜点。善于经营社群网站与品牌的航空一姐陈凯霖确实在下班后的闲暇时刻,上到其微博、面子书、推特等社交媒体,与近24万名粉丝分享她的成功故事,因此成为亚洲最具影响力的女领袖之一。
身兼母职的职场达人黄心怡,已在家庭、事业两头烧了,现在还多了一个身份———马来亚大学工商管理硕士(MBA)研究生,在通往成功之道上,煎熬的日子培育出更坚韧的她。
同样用下班时间来进修的还有方瀚堃,这名谷歌商业社团(GBG)创办人兼网络广告公司老板,上了一年的日文课,简单的句子与片假文(katakana)都不成问题,期待下次的京都之旅,可与当地居民用日语沟通。
他们都以积极的态度经营下班后的人生,让时间变得更有价值、提升自己,那你又做了什么呢?
为何3小时?
美国著名心理学家契克森特米海伊(Mihaly Csikszentmihalyi)在《生命的心流》一书中指出,扣掉为求生存而做的“生产类活动”(如工作、赚钱)及为了保持身体机能而产生的“维持类活动”(如吃饭、睡觉、休息),一个人一天可以从事“休闲类活动”(如发展嗜好、运动、学习)的时间约只剩下6小时,扣除早晨时间,多数人真正可运用的下班后休闲时间,大约是3小时左右,也就是7点到10点的黄金时刻。
休闲时间可分为“主动式”与“被动式”,前者是较为专注、积极从事的活动,如嗜好、运动等;后者是较为松散、消极的休闲,如看电视、聊八卦。
两种休闲方式都可并存,虽然主动式休闲较费神,但创造出的乐趣远高于被动式休闲。如果你减少“在沙发当马铃薯”(couch potato)的时间,增加主动式休闲,好处也许会让你惊讶。
身心灵充电
身为全新线上旅游集团AAE Travel(亚航与Expedia合资公司)的总执行长,陈凯霖在新加坡掌管东西方不同文化的众多雇员,即便如此她依然坚持享有充实且健康的下班生活。
每周,她会固定在下班后的时间上健身房进行搏击与轻度的重力训练。“这是在一天紧绷疲劳后最佳的放松时机。”陈凯霖说,星期五晚上(Friday Night)比较特别,狂欢派对?
No,她选择的是到圣淘沙海滩上漫步、吹风,约三五好友共享一顿完美健康的晚餐,彼此关心对方生活琐事。如果健身房中见不到陈凯霖的踪影,那她一定是在家中阳台上,举起夜光杯浅斟慢酌那典雅的葡萄美酒了。
与粉丝分享心得
热衷于经营网络部落格与社群媒体陈凯霖,还是会将大部分的时间,留给部落格与社交网站上的粉丝,把她去旅游的经历、管理公司的策略与心情故事,都打在平板电脑上分享给全世界。透过社区网络平台,她与旅客及用户密切交流,同时也让市场营销、广告宣传等更具创意、贴近使用者。
早起的鸟儿有虫吃,陈凯霖一般在清晨5时30分就起床了,在没有与美国Expedia总部开视讯会议的早晨,她会用1小时到户外晨跑运动,唤醒一天的精力。接下来,她就会到新加坡在地咖啡馆喝一杯香浓的咖啡与享用早餐。“早餐通常是快速、安静的,因为我要储备最大的能量给一天的工作。”
在她的日程表上写满密密麻麻的会议,无论是与美国高层或女性自主学习与领导组织(WELL)的行政会议,就连午餐也在会议中过。要是当天没有午餐会议,她就会安排和团队成员一起享用非公事的午餐,“这时我可以深入地与员工聊公司以外的事,更了解她们。”
完成理想
看了黄心怡的时间表都傻眼了:早晨5时30分起床、6时30分载送小孩上学、8时30分上班、中午1时与丈夫交替接孩子回家顺便午餐、下午5时30分下班、6时到马大上课、9时课后与同学讨论作业、10时30分回家晚餐,一边做作业,一边督促孩子睡觉,还要将衣服放进洗衣机、做家务……身为职业妇女的黄心怡,真希望可以像千手观音般多几只手来帮忙。忙到这样,她真有想过放弃从去年9月开始念的硕士班,但看着成绩过关,就自我鼓励坚持下去。黄心怡大学毕业后就结婚,无法继续深造成了她内心深处的遗憾,因此,她无论多累、多苦,都要完成至少2年的课程。
家人与丈夫体谅
身兼多职的她是如何同时处理好那么多不同面向的挑战呢?她说,“时间不够用,就要更好的管理时间,充分争取与运用时间,”
幸得家人与丈夫的体谅,彼此分担家务。目前,她在其课业上最花心力,工作方面,已有5年经验的黄心怡来说,对公司一年的活动行程已有所掌握。“只要提前做好准备,就可以兵来将挡了!”
每周一、三、五,下班后的3小时,她都到马大修市场管理MBA课程,透过课堂理论与业界管理经验的结合,让她在工作上有效地提升实务能力。“服务销售(service marketing)课用系统化的方式,帮我改进与监督客户管理蓝图,比如减少客户等待的时间。
此外,我将经理交代的业务做得更完善,不用经过修改,就可以直接交给管理阶层。”
活在当下
“活在当下,活得精彩。”是方瀚堃的座右铭,他每年都会安排不同地方的旅行,“那一年和太太到京都,参加他们的“鬼节”(日本盆舞节,Bon Odori),好喜欢他们的文化,觉得好有趣。”那次日本之旅后,孟沙“Iloha”的日语班,就成了方瀚堃每周必访之地。
方瀚堃将下班后的黄金时间献给亲爱的家人,这时所有在上班时的工作情绪与忙碌,统统被搁置一旁,任谁都不能打扰他和家人聊天、共享晚餐的优质时间。
“你知道吗?有一种微生物竟不像一般生物食蛋白质为生,而是吃电子,仿佛如哥斯拉电影中的怪兽真实存在!”卸去老板外衣,方瀚堃和家人分享着有趣见闻。这些科学新发现是他从浏览的IFLS学习的新资讯,另外还有一些有关新科技公司与社交网站,如Mashable、Digital News Asia也是他常会浏览的网站。
强化记忆力
业务繁忙的方瀚堃,会利用下班后的5到15分钟的时间,将一天所发生的事情在脑海里重复演一遍。他说,这个脑部运动有两个好处。“第一,根据专家分析,可以强化记忆力。第二,可以把重要的会议及人物记录下来,以便跟进。”完成后,他就把需要跟进的资料输入智能手机中,并复习第二天的工作日程,为隔天作准备。
每周四、周五,他会将下一周的会议都安排好,以便编排其他事。他的日程表如下:起床后,检查邮件和阅读新资讯;会议前,把邮件回复一遍和安排工作;午餐约会和下午茶会议,是用来建立与顾客和合伙人关系,或者社团活动安排的最佳时机。
下班5大去处
下班后不知何处去?这里推荐你5大去处,找回精力与热忱。
兴趣嗜好
●人文图书馆在隆雪陈氏书院举办的不同系列人文课程,如性别意识、中国历代小说鉴赏、文化遗产等短学期课程。
网址:humanitylibrary.wordpress.com
心灵成长
●幸福成长课程举办一些工作坊、电影赏析、分享团体等,体验式学习模式带来的幸福方法,创造个人的生命价值。
网址:http://www.blueforesthc.com
关系加温
●智慧花园举办一些静心活动、电影分享会,让繁忙的城市人一起体验人与人的关系成长,创造内丰外富的自我。
网址:http://www.gardenofwisdom.com.my
学习进修
●在线学习Coursera
超过80家世界知名大学合作,提供线上免费教学课程,让你可以和全世界的同学一起选修你喜欢的课。
网址:http://www.coursera.org.courses
●MBA课程
想继续往工商管理硕士(MBA)深造,可透过以下网址,寻找大马18所大学提供的相关学位。
网址:http://www.malaysiauniversity.net/mba-malaysia
志愿服务
●美门残障关怀中心要成为了解身心障碍的志工吗?“2014年阳光天使志工培训营”在今年8月22日至24日在轰埠(Kuang)马圣休闲与训练中心(MBS Recreation&Training Center)举行,有兴趣者可联络李宜庭小姐,电话03-78758509或03-78736579。
网址:http://www.beautifulgate.org.my
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