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激励是否凑效? 从需求层次开始

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激励(Motivate)不一定要喊口号!也非得要“加油!你一定行!” 只要能让个人与组织得到正面的推动效果,就能达到激励的目的。 寻找动力来源 好领导才能激励员工 你在职场倦怠了吗?对自己没信心吗?在情绪低落时刻,要如何自我激励?并激发团队的士气呢? 说到“激励”,不少人有着这样的观念:激励,就是让一个人士气高昂,充满活力,进而奋发向上。因此,许多激励课程都会让学员高声喊口号,用激动澎湃的情绪注入员工体内,互相鼓励来激励团队,但这种作法是否真的奏效,就得见仁见智了。 在职场培训师吴进益的眼中,“激励”并不是这一回事,他讲述,“很多时候,我们要激励一个人,却用自己认为对的方式,结果却适得其反,为什么?因为真正的激励,其实是要依据那个人的需求与个性,找出他的动力来源,才能达到激励的效果。” 吴进益认为,个人之所以能自我激励与激励他人,是因为在生活、家庭、关系与工作各领域中,都取得恰当的平衡,这样才能持久;要是在任何一方面失衡了,其他方面也必受影响,结果导致个人陷入低潮、困境中,即便使尽全力去激励他,也只是白费力气。 因此,在激励个人时,必须回到人类最原始的需求来剖析。依据马斯洛的需求层次理论(Maslow's hierarchy of needs),人类最基层的需要就是衣、食、住、行的生理需求,若连最底层的基本需求都无法被满足,和他谈公司使命就是对牛弹琴。 马斯洛认为,“人的需要按重要性和层次性排序,当人的某一级需要得到最低限度满足后,才会追求高一级的需要,如此逐级上升,成为推动继续努力的内在动力。只有未满足的需要能够影响行为,满足了的需要不能充当激励工具。” 依据需求帮助成长 虽然如此,吴进益并不全然赞同马斯洛理论,他认为人类的需求不应分成上下阶层,反而应该像一块圆饼蛋糕般分块,无论生理、安全感、归属感、尊重、自我实现等需求都是独立分开的。 他说,“每个人的需求动机不同,我们不能说所有人都得从最低层次开始满足,打个比方,一些宗教极端分子为理想连性命都可以牺牲!因此,不见得所有员工都只要求温饱,个人背景和认知不同会导致不同需求,现在的年轻人更向往更高层次的需求。” 身为雇主的,就应该依据员工的需求层次来激励对方,发展企业的同时,也帮助员工成长。 1.雇主:先了解员工性格再激励 吴进益解答:“将对的人放在对的位置,将能发挥个人的最大潜能,当个人潜能得到充分发挥,就是最大的激励。” 当雇主在员工面试时,就可借DISC性格分析法(左图),将人分为外向型的领导型(D)与活泼型(I)、内向型的和平型(S)与完美性(C)。 而依据动机来说,则可分为任务导向的领导型(D)与完美性(C)、以人为本的活泼型(I)与和平型(S)。 针对不同特质的激励方式: 领导型(D) ●●性格特质:说话直接且行动力强,喜欢挑战却不认输,给人自我为是、霸道的印象。 ●相处之道:不要跟他说太多细节,给他明确的方向,就能从无到有地创造,帮他筑梦或透过竞赛激励他。 ●●激励方式:激将法 活泼型(I) ●●性格特质:人际关系好却善忘、追求新鲜感、适应能力强、正面思维、喜欢美丽事物。 ●相处之道:告诉他有趣、好玩的事,并称赞和肯定他。 ●●激励方式:赞美法 和平型(S) ●●性格特质:助人为乐的好人、不喜争执的和平主义者、被动懦弱却有充满爱心。 ●相处之道:适当的关心,与感谢他的付出,让他感觉安全且有归属感。 ●●激励方式:关心法 完美性(C):薪酬激励 ●●性格特质:注重小节的批判者,逆向思维敢挑战权威,对规范与制度执着、注重公平,绝不迟到。 ●相处之道:尊重他的完美,任何事得按部就班处理,勿临时改变初衷,薪酬激励与公平的对待他。 ●●激励方式:调薪法 2.个人:情绪管理掌握一切 “先认识情绪才懂得激励。职场人应正确地认识情绪与一些辅导技巧,因为目前我看到很多人对情绪有错误认知,认为不要有情绪,但不懂恰当的情绪发泄,对心理健康是很重要的。”吴进益说。 因为只有懂得情绪管理的人,才能自我激励和给别人激励。这里有一“自我催眠与激励”的情绪转换法。 情绪分为喜、怒、哀、惧: 喜———让人觉得正面积极; 怒———激怒也是一种激励; 哀———有悲有喜才懂珍惜; 惧———恐惧才懂危险意识。 1.注入能量泉:当你感到沮丧和困惑时,先让自己找个安静的地方,闭上眼静下心地冥想。问自己需要什么?再从你过往的回忆中掏取该能量。假设说你需要鼓励,那么就回想过往愉快的经验,比方说有次小学参与比赛获奖了,在颁奖典礼行获得大家掌声与祝福。想象当时的光荣体验,将画面与声音放大,让身心注入当时的正能量,就能感觉信心满满。 2.建立心烙:一些运动员习惯在比赛胜利时举出经典动作,如迈克乔丹吐舌头、林丹比手势等。心理学称这为心锚,人会在不知觉的情况下对五官下心锚,产生情绪连接,就如某人认为巧克力有疗愈作用,因为小时候面对困难时妈妈总会拿巧克力来安抚他,于是下次当他吃巧克力,就能感受当时的抚慰情绪。那么,下次当遇到正面事时,不妨用固定手势或对白,建立起对自己有用的心锚吧! 3.掌握语言学:念转即运转,即时在糟糕的情况下,也要说出正面的话。例如,“业务员说他被10个客户拒绝了,我说这并非拒绝,而只是得到了10个不买的理由,客户还没看到需要,那么下次你可以用其他的方式切入。” 4.前提假设: 假设A:我第一次参赛,身边的人都是强者,那么厉害,我一定输定了。 假设B:我第一次参赛,身边的人都是强者,还理什么?只要全力以赴,万一我能超越,他们就丢脸了! 以上两种前提假设,B的结果会比A的好,因为每个前提假设都有一种信念,信念会产生情绪,进而影响结果。自我假设正面的假设,采取行动,不断相信就会成真。“任何事情都没有意义,除非你给它定义,这个定义会让你产生情绪。” 3.上司:学习正确辅导技巧 当深陷在情绪困境,人们往往看不到也听不进任何意见。此时上司提供解决方案或问责,都不是理想做法,不妨向教练学习一些辅导技巧,更能有效帮助对方稳定情绪,再引导他看到更多的可能。 步骤1:性格解剖 依据不同个性给予辅导,对于情绪较大的外向型人格,马上就可以知道他心情不好,这时借个耳朵让他发泄过后就能释怀,但对于内向型人格则需要格外小心,因为当他们有心事时不露痕迹,尤其是敏感的和平型,更需要主动的关心和同理他们,对于孤僻的完美型人则需要给他们适当的空间。 步骤2:用心聆听 必须建立彼此的信任,让他觉得安全的状态下愿意倾诉,在倾听的过程中,勿打断对方,利用点头回应,引导他说出真正的情绪与感受。 步骤3:认同对方(肯定情绪) 站在他的立场去认同他,“如果我是你,我也会......”要找到跟他的信念价值相同频率。正有效处理情绪的作法,就是肯定他的情绪,让他冷静下来。 步骤4:引导解决问题 在对话的过程中确认问题,当对方情绪恢复平静,再引导他思考问题,无需教他怎么做,只要帮他看到更多的可能性。提问:“事情发生了,到最后你想得到怎样的结果?这样做会得到你要的吗?” 4.群体:不同个性的激励之道 案例1:和平型上司vs领导型下属 问题:当和平型的上司遇到领导型的下属,下属的士气会高过上司,引导都难更何况是要激励? 激励之道:对于领导型员工,不必担心他会超越你,反之应该给他目标和方向,让他追寻、好好发挥所长,“如果以后有能力,可以坐我的位置。” 就是最大的激励。 案例2:完美型的同事 问题:办公室中A君总爱独来独往、性格古怪,常独自沉默站在角落,难以相处。 激励之道:千万别去干扰他,他偶尔需要独自思考的空间,若此时不了解去“关心”他,反而会让他厌恶。尊重他追求完美的态度,按部就班地与他相处。 案例3:和平型的下属 问题:一家企业80%的员工个性都属于和平型,结果业绩平平毫无起色,该如何激励? 激励之道:企业在聘请员工时就应该筛选活泼型的员工进销售团队,若已成定局,要激励较被动的和平型员工,可强调企业或产品本身的社会价值,那就会让他们充满使命地上班了。

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